ייתכן וחלקכם קראתם את הכותרת ואחז אתכם בלבול קל: מה הכוונה "חברות ניהול מבנים"? האם וועד הבית לא מנהל את הבניין? ובכן, במאמר זה אנחנו מתכוונים להסביר לכם כל מה שאתם צריכים לדעת, כך שבסופו תבינו מהי חברה לניהול מבנים, ומדוע סביר מאוד שכדאי לכם להשתמש בחברה כזו. נתחיל: ההבדל בין חברה לניהול מבנים לבין גופים אחרים כמו וועד בית, היא שחברה היא גוף חיצוני, שאינו מורכב מהדיירים אלא מאנשי ניהול מקצועיים שמטפלים באופן מקיף בבניין ומטרתם לחסוך מהדיירים את הטרחה של אחזקת המבנה והטיפול בו.
ניהול מבנים הוא תחום מורכב הדורש מיומנויות רבות ומגוונות. בין אם מדובר בבניין משרדים, מגדל מגורים או מרכז מסחרי, מנהלי מבנים נתקלים באתגרים רבים בעבודתם היומיומית. במאמר זה נסקור את האתגרים הנפוצים ביותר בתחום ונבחן כיצד חברות ניהול מבנים מקצועיות מתמודדות איתם.
תחומי הפעילות של חברת ניהול מבנים
במסגרת הניהול, חברת ניהול מבנים מומלצת פועלות בתחומים שונים ומגוונים. דוגמה קטנה בשביל לתפוס את האוזן: אם אין לכם חברת ניהול, יש לכם בריכה בבניין ויש בה תקלה שמונעת את השימוש בה, מה תעשו? סיכויים לא קטנים שתנסו למצוא בעל מקצוע בכוחות עצמכם, הדיירים, תתברברו בשל חוסר היכרות עם התחום, ובינתיים הבריכה תעמוד עזובה ומוזנחת. לחברות ניהול מבנים יש אנשי קשר קבועים בשלל מקצועות הקשורים לאחזקה, והיא תוכל להביא בעל מקצוע לטיפול בכל בעיה באופן מהיר, ובמחיר אטרקטיבי. תחומים נוספים שחברת ניהול מתעסקת איתם יהיו טיפול במערכת אבטחה, מצלמות ואינטרקום, גביית תשלומים מהדיירים עבור שירותים שוטפים, ניקיון המרחבים המשותפים, גינון, ועוד תחומים רבים נוספים.
תחזוקה שוטפת ותיקונים דחופים
אחד האתגרים המרכזיים בניהול מבנים הוא הצורך בתחזוקה שוטפת לצד היכולת להגיב במהירות לתקלות דחופות.
ראשית, חברות ניהול נכסים במרכז לרוב מציעות מענה 24/7. כלומר, גם אם התפוצץ צינור בשתיים בלילה, שולה מהוועד בחו"ל ואף אחד בבניין לא יודע מה לעשות - יש מי שיענה. מעבר למענה רציף, חברות ניהול מחזיקות מאגר רחב של בעלי מקצוע, בהעסקה ישירה ועקיפה. הדבר מבטיח מענה על בעיות מגוונות ומורכבות מהר, במקצועיות ובמהירות.
חברות ניהול מבצעות באופן שיגרתי פעולות אחזקה מונעת ובדיקות שוטפות. בניגוד לבניינים שמנוהלים על ידי ועד דיירים, בהם מטפלים בבעיות רק לאחר שהופיעו - חברת ניהול תפעל אקטיבית לצמצום כמות הבעיות וחומרתן.
בקרת הוצאות
חברות מקצועיות משתמשות בתוכנות ניהול מתקדמות לתכנון וניטור תקציבי מדויק. הן מנהלות משא ומתן עם ספקים להשגת מחירים תחרותיים ומיישמות פתרונות חסכוניים באנרגיה להפחתת עלויות תפעול. כל אלו יובילו לכך שכל שקל מדמי הועד - ינוצל באופן מיטבי.
בניינים מודרניים מלאים בפתרונות מודרניים מתוחכמים. פעמים רבות, טכנולוגיה מודרנית מייצרת בעיות מורכבות. מעלית היא הדוגמא המובנת מאליה, אך כיום בניינים כוללים מערכות חניה, שערים, השקיה, פירי אשפה, גנרטור חירום ועוד. חברות מומלצות שמתמחות בניהול מבנים מחזיקות צוותים ייעודיים לניהול הציות הרגולטורי, מבצעות ביקורות תקופתיות, ומעדכנות את נהליהן בהתאם לשינויים בחקיקה. הן גם משתמשות בתוכנות מעקב ייעודיות להבטחת עמידה בכל הדרישות.
ניהול בניין דורש המון השקעה, ובתוך כך – צורך בהרבה תקשורת. אם יצא לכם להיות בוועד בית, או שאתם מכירים מישהו שהיה- אתם בודאי יודעים שזה דורש לא מעט: תקשורת עם כל הדיירים, תיווך ופתרון סכסוכים בינהם, טיפול בשיפוצים ובתיקונים. פעמים רבות לוקח זמן לשוחח עם דיירים מסוימים ובינתיים הבעיות מחריפות, וזאת משום שלדיירים בבניין יש עיסוקים משלהם, מעבר לבניין שהם חיים בו. אולי תופתעו לשמוע, אבל חברה שתנהל עבורכם את המבנה תעשה בשבילכם את כל הדברים האלו! כך אתם מקבלים גורם מקצועי, שתמיד נמצא עם היד על הדופק, ועסוק רק בתחזוקת הבניין. אתם כבר מרגישים את המשקל יורד מהכתפיים שלכם?
חסכון באנרגיה ועלויות שוטפות
מספיק לתקוע גפרורים במתג האור שבחדר המדרגות, הגיע הזמן לשים חיישנים חכמים. בעידן של מודעות סביבתית גוברת ועלויות אנרגיה גבוהות, ניהול מבנים נדרש להתמודד עם הצורך בהפחתת טביעת הרגל האקולוגית של המבנה תוך שמירה על נוחות וצמצום הוצאות. בניגוד לוועד בית שגרתי, חברת ניהול מבנים מביאה ידע ובעיקר פנאי להתעסק בכל הדברים הקטנים ששווים לדיירים הרבה. החלפת נורות לתאורה חסכונית בחשמל, חיישנים חכמים להדלקת אור ומיזוג ועוד.
ניהול מבנים מציב אתגרים רבים, אך חברות ניהול מקצועיות מצוידות בכלים, בידע ובניסיון להתמודד איתם ביעילות. באמצעות שילוב של טכנולוגיה מתקדמת, תכנון קפדני וצוותים מיומנים, הן מסוגלות להבטיח תפעול חלק של המבנה, שביעות רצון גבוהה של הדיירים, ומיקסום של ערך הדירות והבניין כולו.
בחירה בחברת ניהול בתים משותפים תל אביב מקצועית ומנוסה, כמו דניה אחזקות, מבטיחה התמודדות יעילה עם האתגרים היומיומיים והארוכים יותר בניהול מבנים, ומאפשרת לבעלי הנכסים ולדיירים ליהנות מסביבת מגורים או עבודה איכותית ומתוחזקת היטב. צרו קשר ונחזור אליכם בהקדם.
והנה עוד דבר שאולי לא ידעתם: חברת ניהול למבנה שלכם עשויה לשפר את מוכנות הבניין למקרי חירום, שלצערנו לא נדירים במדינת ישראל. כיצד? באמצעות שמירה על תקינות המעליות שיאפשרו יציאה מסודרת מהבניין, דאגה עקבית לתפקודו של גנרטור החירום, ומעקב קפדני על הגישה והמוכנות של המקלט בבניין. בשירותים כה חיוניים ומצילי חיים, כדאי לתת את העבודה למקצוענים, שכל מעייניהם יהיו נתונים לכך. ואם השתכנעתם תדעו: אמרתם ניהול, אמרתם דניה אחזקות! פנו אלינו עוד היום, וניקח מכם את עול ניהול הבניין, עם תמורה יוצאת דופן למחיר.